Как подготовить e-commerce к новым волнам маркировки в 2026 году: практический план действий
Система «Честный ЗНАК» расширяется. Это затронет все категории товаров в электронной коммерции. Владельцам интернет-магазинов предстоит адаптироваться к новым требованиям поэтапно, начиная с марта.
Четыре критических периода для интернет-торговли
Первые изменения произойдут в марте. Стартует обязательная маркировка защитной спецодежды четвёртой волны. Тогда же начинается регистрация участников для макаронных изделий, мёда, хлопьев и удобрений. В апреле маркируют чай и чайные напитки, в мае - макароны и картофель быстрого приготовления.
Лето принесёт новые правила. С июня вводят маркировку кофе и цикория, с августа - готовых мясных продуктов. Осенью процесс завершится: в октябре внедряют требования для колбасных изделий, в ноябре - молочной продукции со сроком хранения больше 40 дней.
Что изменится в логистике и учёте
Главное нововведение - поэкземплярный учёт маркированных товаров. Каждая единица товара в потребительской упаковке получает индивидуальный код Data Matrix. Он содержит данные о производителе, дате изготовления и сроке годности.
Обязательными становятся:
- Передача сведений при каждой приёмке и отгрузке.
- Сканирование кодов через кассовое оборудование.
- Ведение электронного документооборота.
- Контроль остатков в реальном времени.
Импортёры обязаны указывать коды маркировки в таможенных декларациях. Это усложнит работу с зарубежными поставщиками и потребует тесной координации с производителями.
Переходные периоды: как использовать время
Закон предусматривает льготные периоды для реализации немаркированных остатков. Товары, выпущенные до начала обязательной маркировки, можно продавать без кодов до окончания срока годности.
Для спецодежды четвёртой волны действует особый график:
- До 31 июля - продажа немаркированных остатков.
- С августа по ноябрь - только хранение и транспортировка.
- С декабря - полный запрет оборота.
Подобные переходные периоды установили и для других категорий. Это даёт возможность планомерно освободить склады от старых запасов и подготовить инфраструктуру для работы с маркированными товарами.
Технические требования к интеграции
Система требует интеграции с несколькими компонентами IT-инфраструктуры интернет-магазина. Необходимо настроить взаимодействие между складским учётом, кассовым оборудованием и операторами фискальных данных.
Критически важно обеспечить качество печати и считывания кодов. Маркировку нельзя наносить на прозрачную плёнку. Коды должны быть чёткими и долговечными. Для товарных наборов допускается нанесение одного кода на общую упаковку.
Стоимость кодов - 50 копеек за единицу без НДС. При больших оборотах это создаёт дополнительную статью расходов. Её необходимо заложить в бюджет.
Штрафные санкции и риски
Нарушение требований маркировки влечёт административную ответственность. Для юридических лиц штрафы достигают 300 тысяч рублей. Должностные лица могут получить штраф от 1 до 10 тысяч рублей за ввод товаров в оборот без документов.
Кроме прямых штрафов, есть риск блокировки товарооборота. Немаркированные товары не смогут пройти таможенное оформление. Это создаст проблемы с поставками от зарубежных партнёров.
План подготовки для интернет-магазинов
Немедленные действия:
- Аудит товарного ассортимента. Определите, какие товары попадают под новые требования.
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК».
- Создание описаний товаров с кодами GTIN.
- Пополнение лицевого счёта для заказа кодов маркировки.
До марта:
- Настройка интеграции с кассовым оборудованием.
- Обучение персонала работе с маркированными товарами.
- Тестирование процессов приёмки и отгрузки.
- Согласование процедур с поставщиками.
Среднесрочные задачи:
- Внедрение электронного документооборота.
- Автоматизация передачи данных о движении товаров.
- Оптимизация складских процессов под новые требования.
Практика показывает: компании, начавшие подготовку заранее, адаптируются к новым требованиям с минимальными потерями. На конференциях для владельцев интернет-магазинов часто обсуждают успешные кейсы внедрения систем маркировки и способы оптимизации процессов.
Возможности для бизнеса
Маркировка создаёт новые возможности. Прослеживаемость товаров повышает доверие покупателей, особенно к продуктам питания и детским товарам. Это может стать конкурентным преимуществом для интернет-магазинов, которые сделают прозрачность цепочки поставок частью позиционирования.
Система упрощает борьбу с контрафактом и защищает добросовестных продавцов от недобросовестной конкуренции. Это оздоровит рынок и повысит качество товаров.
Владельцы интернет-магазинов должны рассматривать внедрение маркировки не просто как обязательное требование. Это инструмент для повышения операционной эффективности и укрепления позиций на рынке.
