ФНС отменяет ТОРГ-12 и акты в ЭДО: как e-commerce бизнесу адаптироваться к новым требованиям документооборота
ФНС кардинально меняет подход к электронному документообороту. Налоговая отменила формализованные электронные форматы ТОРГ-12 и актов. Изменения затронут всех участников рынка - от крупных маркетплейсов до небольших интернет-магазинов.
Налоговая переводит рынок на универсальные форматы. Их проще внедрить и интегрировать с учетными и ERP-системами. Отмена привычных документов направлена на упрощение документооборота и сокращение дублирования данных.
Что приходит на смену: универсальный передаточный документ
УПД заменяет сразу несколько документов. Владельцы интернет-магазинов получают инструмент, который объединяет функции первичного учетного документа и счет-фактуры.
Преимущества УПД для онлайн-торговли:
- Объединение функций - УПД заменяет первичный учетный документ и счет-фактуру
- Сокращение документооборота - меньше документов для согласования с поставщиками
- Упрощенные реквизиты - УПД не содержит телефон, факс, банковские реквизиты и ОКПО
- Ускорение процессов - быстрее согласование поставок
Елена Загребова, руководитель направления «Электронный документооборот» компании «Тензор», отметила: такой подход соответствует курсу ФНС на цифровизацию бизнес-процессов.
Кого затронут изменения больше всего
Реформа ЭДО создаст вызовы для разных типов e-commerce бизнеса. Некоторые компании столкнутся с более серьезными трудностями при адаптации.
| Тип компании | Уровень воздействия | Причины |
|---|---|---|
| Крупные e-commerce холдинги | Высокий | Распределенная ИТ-инфраструктура |
| Маркетплейсы | Высокий | Большое число контрагентов |
| Интернет-магазины | Средний | Сложные интеграции учетных систем |
Чек-лист подготовки к изменениям:
- Проверить сценарии обмена документами с поставщиками
- Оценить готовность интеграций с учетными системами
- Обучить команду работе с УПД версии 5.03
- Протестировать форматы с контрагентами
Роль искусственного интеллекта в ЭДО
Внедрение ИИ в электронный документооборот станет дополнительным фактором изменений для бизнеса электронной коммерции. Искусственный интеллект поможет:
- Автоматизировать проверку реквизитов документов
- Ускорить сверку данных между системами
- Снизить долю ручного труда в обработке документов
- Минимизировать риски ошибок при работе с поставщиками
Подобные инструменты развиваются в экосистеме Saby. Они позволят интернет-магазинам быстрее адаптироваться к требованиям регулятора.
Практические варианты для e-commerce бизнеса
С начала текущего года владельцы интернет-магазинов могут выбирать из нескольких доступных форматов документооборота.
Электронные решения:
- УПД версии 5.03 (рекомендуемый вариант)
- Неформализованные электронные документы (PDF с КЭП)
Традиционные форматы:
- Бумажные формы ТОРГ-12 и актов (по-прежнему допустимы для учета)
Рекомендации экспертов по адаптации
Специалисты конференций по электронной коммерции рекомендуют владельцам интернет-магазинов не откладывать переход на форматы. Раннее внедрение УПД поможет:
- Получить конкурентное преимущество в скорости обработки документов
- Снизить операционные издержки на документооборот
- Улучшить взаимодействие с поставщиками и логистическими партнерами
Шаги для успешного перехода:
| Этап | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1. Аудит | Оценка объема документооборота | Понимание масштаба изменений |
| 2. Выбор решения | Интеграция с существующими системами | Техническая готовность |
| 3. Обучение | Подготовка команды к работе с форматами | Готовность персонала |
| 4. Тестирование | Проверка с ограниченным кругом контрагентов | Отработка процессов |
Выводы для e-commerce бизнеса
Изменения в ЭДО создают как вызовы, так и возможности для развития e-commerce бизнеса. Компании, которые быстро адаптируются к требованиям, получат преимущества в эффективности операционных процессов и взаимодействии с партнерами.
УПД упростит документооборот и снизит административную нагрузку на интернет-магазины. Владельцы бизнеса смогут сосредоточиться на развитии продаж вместо обработки документов.
Переход на универсальные форматы - это возможность модернизировать бизнес-процессы и повысить конкурентоспособность на рынке электронной коммерции.
